Meiltä kaikilta löytyy tekemätöntä työtä: varaston siivoamista, mapittamista, pihatöitä, kotitaloustöitä, apua erilaisissa tapahtumissa – tiedät kyllä. WorkPilotsin avulla löydät tekijät läheltä ennennäkemättömän helpolla tavalla ja oikeaan aikaan. Hankkimalla tekijän Work Pilotsin kautta helpotat paitsi omaa ja kollegoidesi työtä sekä annat jollekin mahdollisuuden tienata ja kartuttaa arvokasta työkokemusta. Tämä jos mikä on oman alueen nuorten auttamista ja arkipäivän vastuullisuutta.
Tilauksen tekeminen on helppoa. 1) Tee tilaus, 2) valitse sopiva tekijä ja 3) anna tekijälle palaute homman valmistuttua. WorkPilots hoitaa muun byrokratian.
1. UUSI TILAUS
Valitse ’UUSI TILAUS’ (mobiilissa ruudun alareunassa, verkossa kohdasta 'Tilaukset' ja 'LUO').
Huom - et voi tehdä tilauksia, jollei sinulla ole määriteltynä maksutapaa - käy siis rekisteröimässä maksukorttisi ensin tai kysy laskutusmahdollisuutta (suuremmille määrille) tukisähköpostistamme info@workpilots.fi . Voit käyttää maksutapana myös PilotPointseja, joiden kokonaismääräsi näet palvelun etusivulta. PilotPointseista on oma artikkeli tukipalvelussa täällä.
Ilmoita tehtävään vaadittavat tiedot:
1. Tehtävän kategoria
2. Tehtävän sijainti kartalta, missä tehtävä suoritetaan. Sijainniksi voi määrittää joko nykysijainnin tai valita kartalta muun sijainnin. Sijainnin voi myös itse kirjoittaa osoitekenttään. Jos tehtävä on etätyötä, valitse kohta "Etätyö (näkyy tekijöille kaikilla alueilla)". Web-versiossa etätyön valinta tapahtuu ensimmäisellä välilehdellä.
3. Kirjoita tehtävän kesto tunneissa, tarkempi kuvaus tehtävästä, toivottu ajankohta sekä lisätietoja (web-versiossa nämä ovat välilehdillä "Kuvaus" ja "Ajoitus"). Toivotun ajankohdan voit joko kirjoittaa avoimeen tekstikenttään tai valita tarkat päivät ja päivittäisen työajan kalenterinäkymästä.
Huomioita:
- Tilauksen aikaa ei voida vähentää, mutta tunteja voidaan lisätä. Veloitus tehdään tilatun summan mukaisesti.
- Tilauksessa olisi hyvä myös mainita ajankohta, jolloin aiot valita hakijan.
- Mikäli tehtävä vaatii täysi-ikäisyyttä, niin muista ilmoittaa se tilauksessa.
- Huomioithan myös, että tehtävän kuvaus näkyy tekijän saamassa työtodistuksessa, mikä on hänelle arvokas tulevaisuuden mahdollisuuksien saamiseksi.
Palvelussa on myös mahdollisuus kohdistaa tilaus vain tietylle ryhmälle.
Jos tilaaja käyttää tiettyä ryhmää tilauksessa, niin tällöin tilauksen näkee vain kyseisessä ryhmässä olevat tekijät, esim. pääkaupunkiseudun alueella oleva 4H Dogsitter-ryhmä, joka löytyy "julkiset ryhmät" -valikosta (lisätietoa 4H Dogsitter -ryhmästä myöhemmin artikkelissa). Tilausta tehdessä tilaaja näkee kuinka monta tekijää kyseisessä ryhmässä on (suluissa oleva numero ryhmän nimen jälkeen on ryhmässä olevien käyttäjien määrä).
Yksityiset ryhmät sovitaan erikseen tilaajien ja tekijöiden kanssa. Yksityiselle ryhmälle keikkaa kohdistaessa tarvitsee koodin, joka syötetään tilausta luodessa kohtaan "Lisää yksityisen ryhmän koodi". Esim. voimme luoda yritykselle tai ryhmälle yrityksiä (esim. tietty toimiala) oman ryhmän, joka on käytössä vain sovituille tilaajille.
Tilaaja voi luoda palvelussamme luottotekijöistään oman ryhmän, jolle voi kohdistaa keikkoja.
Tähän liittyen on oma artikkeli tukipalvelussamme:
https://workpilots.zendesk.com/hc/fi/articles/360011364400-Tilaajan-omien-ryhmien-luominen
4. Alla on tilauksen yhteenveto-sivu. Jos tilaus tarvitsee vielä muokkausta, pääsee tarvittavat muutokset vielä tekemään nuolesta taaksepäin. Lopuksi paina 'Julkaise tehtävä'.
5. Vahvista tilaus henkilökohtaisella PIN-koodillasi (iOS ja Android), jonka jälkeen tehtävä tulee näkyviin tekijöille.
(Loit PIN-koodin, kun kirjauduit sovellukseen sisään. Tällä varmistetaan esim., että jos puhelimesi katoaa tai varastetaan, niin vieras ei voi tehdä tilauksia sinun nimissäsi tietämättä PIN-koodiasi. Eli jos unohdat PIN-koodisi, niin kirjaudu ulos sovelluksesta ja sen jälkeen takaisin sisään, niin voit luoda uuden PIN-koodin.)
Monen tekijän valinta samaan tilaukseen:
Kun valitset keikkaan tekijää, palvelu kysyy valinnan jälkeen, haluatko valita useampia tekijöitä - valitsemalla ‘KYLLÄ’ tekijä valikoituu tehtävästä luotavaan kopioon, ja tekijä poistuu hakijoista. Tehtävästä luotu kopio siirtyy ‘Menossa’ olevaksi tilaukseksi, mutta alkuperäinen tehtävä ja siihen hakeneet jäävät auki. Näin voit valita lisää tekijöitä siihen. Jos valitset ’EN’, tekijä valikoituu tehtävään, joka siirtyy menossa oleviin tehtäviin ja sulkeutuu avoimista tehtävistä. Muistathan kuitenkin käydä poistamassa avoimen tehtävän heti, kun kaikki tarvittavat henkilöt on valittuna tai viimeisen valinnan kohdalla valita ‘EN’ halua lisää tekijöitä.
Tehtävälle ilmoitetaan tilauksen yhteydessä toivottu ajankohta, mutta tekijä ja tilaaja voivat sopia tämän muutoksesta (esim. sähköpostilla, puhelimessa tai palvelussa toimivalla chatillä (chat toimii tehtäväsivulla tekijän valinnan jälkeen, eli kun tehtävä on Menossa-vaiheessa).
Mikäli tilaukselle ei löydy tai valita tekijöitä, ei myöskään maksukortiltasi tehdä katevarausta tai veloitusta.
Voiko työtä teettää iltaisin ja viikonloppuna?
Kyllä voi, huomioiden vaarallisten töiden ja nuorille sopivien töiden säännökset. Kyseessä ei ole työsuhteinen työ vaan toimeksianto, jossa ei makseta erillisiä korvauksia ilta- ja viikonlopputyöstä. Palkkio ja laskutus ovat siis aina vakiotuntihinta.
Mobiilisovelluksessa tilauksen kopiointi löytyy Tilauksen status -sivulla oikeassa ylänurkassa olevasta kolmen pisteen painikkeesta. Sitä painamalla tulee näkyviin valikko, jossa on vaihtoehto "Kopioi tilaus".
Maksutavan muuttaminen:
Tilaajat voivat päivittää maksutavan ja lisäkommentit myös sen jälkeen, kun tekijät ovat hakeneet heidän tehtävään. Tekijän valinnan jälkeen maksutapaa ei pysty muuttamaan kyseiselle tilaukselle.
2. TEKIJÄN VALINTA
Kun olet saanut hakijoita tehtävääsi, selaa hakijat ja valitse sopivin tekijä. Vasta kun valitset tekijän, toimeksiantosopimus muodostuu ja tilauksen katevaraus veloitetaan kortiltasi (tai tilauksen keston mukainen määrä PilotPointseja katoaa käyttäjätililtäsi).
Hakijoiden selaamisessa käyttäjää klikatessa näkee hänen aikaisemmin saamat palautteet.
Mobiiliversiossa hakijoita voi selata ylimmästä kohdasta "Tarkista ja valitse" ja webversiossa tilauksen tietojen alapuolelta.
Palvelussa on monia nuoria, jotka eivät vielä ole onnistuneet saamaan yhtään keikkaa, joten mahdollisuuksien ja tehtävän luonteen mukaan olisi hyvä myös valita sellainen nuori, jolla sovelluksessa ei vielä näy työkokemusta. Näin mahdollisimman moni nuori saa mahdollisuuden työkokemukseen.
Muista myös, että joissakin tehtävissä saattaa olla Suomen lain määräämiä ikärajoja.
Täältä näet sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen nuorille työntekijöille vaarallisten töiden esimerkkiluettelosta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2012/20120188
Hakijalistassa tekijän profiilikuvan yhteydessä on 18+ -kuvake täysi-ikäisten hakijoiden kohdalla.
Kun tekijä on valittu, tehtävän statukseksi muuttuu "olet valinnut tekijän, tehtävä odottaa valmistumista". Tekijälle siis lähetetään viesti, että hänet on valittu tehtävään, jolloin hän tulee suorittamaan tehtävän sovitun mukaisesti. Varmistathan kuitenkin, että tekijä on nähnyt valintasi ja pääsee suorittamaan tehtävän. Jos valitset tekijän viime hetkellä, hän ei välttämättä ole nähnyt valintaasi. Voit lähettää hänelle chat-viestin palvelumme kautta (tehtäväsivulla oleva puhekupla) tai ottaa häneen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla.
Mikäli tehtävän suorituksen aikana ilmenee uusia tarpeita, voidaan tehdä uusi tilaus ja valita sama tekijä tehtävään ja näin toimeksianto voi jatkua saumattomasti saman tekijän kanssa.
3. TEHTÄVÄN HYVÄKSYNTÄ
Kun tekijä on merkinnyt tehtävän valmistuneeksi, voit hyväksyä tehtävän omasta puolestasi ja antaa palautteen tekijälle.
Palautteen antaminen ja saaminen ovat tärkeä osa palvelua. Palaute auttaa luotettavuuden rakentamista osapuolten kesken. Palaute myös auttaa tunnistamaan omia vahvuusalueita ja kehittämään työelämän taitoja. Toivomme että annatte rakentavaa palautetta tekijöille.
Jos et jostain syystä hyväksy tehtävää:
Ei-hyväksytyt tehtävät siirtyvät hyväksyttyjen tehtävien kanssa palvelun Historia-osioon, mutta niihin tulee "Ei hyväksytty" merkintä. Tehtävän voi hyväksyä jälkeenpäin menemällä historia-sivun tilauksen tietoihin ja valitsemalla "Hyväksy".
4. RAPORTOINTI
Tilaamistasi tunneista saat kuitin sekä palveluun (historia, klikkaa tehtävä auki), että sähköpostiisi. Voit myös itse tulostaa webversiossa raportin haluamaltasi aikaväliltä vasemmalla olevasta sivuvalikon kohdasta "Raportit".
Palvelu oikeuttaa myös kotitalousvähennykseen (tehtävän luonteen mukaan).
-------------------------
Invalidiliiton ryhmä:
"Invalidiliiton konseptin kohderyhmän työnhakijat haluavat saada työkokemuksia, tehdä töitä ja löytää polkuja
työelämään, kuten kuka tahansa. Avaamalla keikan voit muuttaa yhden ihmisen koko elämän.
Vastuullinen teko, joka lisää monimuotoisuutta ja samalla saat tekijän työpanoksen yhdistykselle tai yritykselle. "
Voit olla mukana antamassa työkokemuksia myös invalidiliittolaisille! Se onnistuu uuden tilauksen luomisessa laittamalla yksityisen ryhmän koodin ”SOPIVAATYOTA”. Näin keikat näkyvät vain Sopivaa työtä kaikille -keikkatyöryhmän tekijöille.
Tule mukaan! Yksikin keikka edistää vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuuksia!
Lisäinfoa Invalidiliitosta löydät nettisivuiltamme allaolevasta linkistä:
https://workpilots.fi/invalidiliitto/
-------------------------
4H Dogsitter -palvelu:
4H Dogsitter (per tunti)’ silloin kun haluat muutaman tunnin apua, veloitus 20€/h
’4H Dogsitter (per päivä)’ jos haluat pidemmän keston, päiväkohtainen veloitus on 60€
Dogsitterit huolehtivat pääkaupunkiseudun 4H:n asiakkaiden lemmikeistä, kun asiakkaat ovat lomalla, työmatkalla tai tarvitsevat satunnaisesti hoitajaa. Tekijä voi tehdä niin paljon kuin itse kokee jaksavansa/pystyvänsä koulun tai muun työn ohella.
Kaikki työntekijät käyvät läpi Pks 4H:n Dogsitter koulutuksen. Kurssien ohjaajina toimivat alan opiskelijoita, koiriin perehtyneitä henkilöitä sekä itse toimivia Pks 4H-Dogsittereitä. Huomioithan kurssin sisältävän myös työntekoon ja työelämätaitoihin liittyviä asioita. Dogsitterit huolehtivat koirien lisäksi myös kissoista ja muista pieneläimistä.
TILAUSTA TEHDESSÄ:
- Valitse tuote ’4H Dogsitter (per tunti)’ silloin kun haluat muutaman tunnin apua (veloitus 20€/h)
TAI ’4H Dogsitter (per päivä)’ jos haluat pidemmän keston, päiväkohtainen veloitus on 60€
MUISTA LISÄTÄ TILAUKSEEN RYHMÄKSI 4H Dogsitter, jotta se menee vain koulutetuille tekijöille!
Mobiilisovelluksessa valitset tämän tilaulomakkeen viimeisellä sivulla ennen yhteenvetosivua ja verkossa ensimmäisellä sivulla kohdassa ’Tehtävä näkyy VAIN seuraaville ryhmille’ – valitse siihen vaihtoehto "KYLLÄ, haluan tilauksen vain 4H Dogsitter ryhmään".
(alla kuvat sekä mobiiliversiosta (iOS), että web-versiosta ohjeeksi, mistä ryhmän saa lisättyä tilaukseen. Mobiilissa klikkaammalla "Julkiset ryhmät" -painiketta, aukeaa ryhmät ja saat valittua vaihtoehdon "KYLLÄ, haluan tilauksen vain 4H Dogsitter ryhmään")
Lisätietoa Dogsitter-palvelusta löytyy verkkosivuiltamme:
https://workpilots.fi/4h-dogsitter/
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.