Tilauksen tekeminen on helppoa.
1. Tee tilaus
2. valitse sopiva tekijä
3. anna tekijälle palaute homman valmistuttua.
WorkPilots hoitaa muun byrokratian.
1. UUSI TILAUS
Valitse ’UUSI TILAUS’ (mobiilissa ruudun alareunassa, verkossa kohdasta 'Tilaukset' ja 'LUO').
Huom - et voi tehdä tilauksia, jollei sinulla ole määriteltynä maksutapaa - käy siis rekisteröimässä maksukorttisi ensin tai osta PilotPointseja laskutuksella.
PilotPointseista on oma artikkeli tukipalvelussa: PilotPoints
Ja niiden ostamisesta laskutuksella: PilotPointsien ostaminen laskutuksella.
Ilmoita tehtävään vaadittavat tiedot:
1. Tehtävän kategoria
2. Tehtävän sijainti kartalta, missä tehtävä suoritetaan. Sijainniksi voi määrittää joko nykysijainnin tai valita kartalta muun sijainnin. Sijainnin voi myös itse kirjoittaa osoitekenttään. Jos tehtävä on etätyötä, valitse kohta "Etätyö (näkyy tekijöille kaikilla alueilla)". Web-versiossa etätyön valinta tapahtuu ensimmäisellä välilehdellä.
3. Kirjoita tehtävän kesto tunneissa, tarkempi kuvaus tehtävästä, toivottu ajankohta sekä lisätietoja (web-versiossa nämä ovat välilehdillä "Kuvaus" ja "Ajoitus"). Toivotun ajankohdan voit joko kirjoittaa avoimeen tekstikenttään tai valita tarkat päivät ja päivittäisen työajan kalenterinäkymästä.
Huomioita:
- Tilauksen aikaa ei voida vähentää, mutta tunteja voidaan lisätä. Veloitus tehdään tilatun summan mukaisesti.
- Tilauksessa olisi hyvä myös mainita ajankohta, jolloin aiot valita hakijan.
- Mikäli tehtävä vaatii täysi-ikäisyyttä, niin muista ilmoittaa se tilauksessa.
- Tehtävän kuvaus näkyy tekijän saamassa työtodistuksessa, mikä on hänelle arvokas tulevaisuuden mahdollisuuksien saamiseksi.
Palvelussa on myös mahdollisuus kohdistaa tilaus vain tietylle ryhmälle tai tekijälle.
Jos tilaaja käyttää tiettyä ryhmää tilauksessa, niin tällöin tilauksen näkee vain kyseisessä ryhmässä olevat tekijät.
Yksityiset ryhmät sovitaan erikseen tilaajien ja tekijöiden kanssa. Yksityiselle ryhmälle keikkaa kohdistaessa tarvitsee koodin, joka syötetään tilausta luodessa kohtaan "Lisää yksityisen ryhmän koodi".
Lisää ohjeita: Tilaajan omien ryhmien luominen, Keikan kohdistaminen tietylle tekijälle
4. Alla on tilauksen yhteenveto-sivu. Jos tilaus tarvitsee vielä muokkausta, pääsee tarvittavat muutokset vielä tekemään nuolesta taaksepäin. Lopuksi paina 'Julkaise tehtävä'.
5. Vahvista tilaus henkilökohtaisella PIN-koodillasi (iOS ja Android), jonka jälkeen tehtävä tulee näkyviin tekijöille.
(Loit PIN-koodin, kun kirjauduit sovellukseen sisään. Tällä varmistetaan esim., että jos puhelimesi katoaa tai varastetaan, niin vieras ei voi tehdä tilauksia sinun nimissäsi tietämättä PIN-koodiasi. Eli jos unohdat PIN-koodisi, niin kirjaudu ulos sovelluksesta ja sen jälkeen takaisin sisään, niin voit luoda uuden PIN-koodin.)
2. TEKIJÄN VALINTA
Kun olet saanut hakijoita tehtävääsi, selaa hakijat ja valitse sopivin tekijä. Vasta kun valitset tekijän, toimeksiantosopimus muodostuu ja tilauksen katevaraus veloitetaan kortiltasi (tai tilauksen keston mukainen määrä PilotPointseja katoaa käyttäjätililtäsi).
Hakijoiden selaamisessa käyttäjää klikatessa näkee hänen aikaisemmin saamat palautteet.
Mobiiliversiossa hakijoita voi selata ylimmästä kohdasta "Tarkista ja valitse" ja webversiossa tilauksen tietojen alapuolelta.
Palvelussa on monia nuoria, jotka eivät vielä ole onnistuneet saamaan yhtään keikkaa, joten mahdollisuuksien ja tehtävän luonteen mukaan olisi hyvä myös valita sellainen nuori, jolla sovelluksessa ei vielä näy työkokemusta. Näin mahdollisimman moni nuori saa mahdollisuuden työkokemukseen.
Muista myös, että joissakin tehtävissä saattaa olla Suomen lain määräämiä ikärajoja.
Täältä näet sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen nuorille työntekijöille vaarallisten töiden esimerkkiluettelosta: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2012/20120188
Hakijalistassa tekijän tietojen yhteydessä on ikähaarukka.
Kun tekijä on valittu, tehtävän statukseksi muuttuu "olet valinnut tekijän, tehtävä odottaa valmistumista". Tekijälle siis lähetetään viesti, että hänet on valittu tehtävään, jolloin hän tulee suorittamaan tehtävän sovitun mukaisesti. Varmistathan kuitenkin, että tekijä on nähnyt valintasi ja pääsee suorittamaan tehtävän. Jos valitset tekijän viime hetkellä, hän ei välttämättä ole nähnyt valintaasi. Voit lähettää hänelle chat-viestin palvelumme kautta (tehtäväsivulla oleva puhekupla) tai ottaa häneen yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla.
Mikäli tehtävän suorituksen aikana ilmenee uusia tarpeita, voidaan tehdä uusi tilaus ja valita sama tekijä tehtävään ja näin toimeksianto voi jatkua saumattomasti saman tekijän kanssa.
Voit myös valita useamman tekijän samaan keikkaan.
Lisää ohjeita: Tekijän valinta
3. TEHTÄVÄN HYVÄKSYNTÄ
Kun tekijä on merkinnyt tehtävän valmistuneeksi, hyväksy tehtävä omasta puolestasi ja anna palaute tekijälle.
Palautteen antaminen ja saaminen ovat tärkeä osa palvelua. Palaute auttaa luotettavuuden rakentamista osapuolten kesken. Palaute myös auttaa tunnistamaan omia vahvuusalueita ja kehittämään työelämän taitoja. Toivomme että annatte rakentavaa palautetta tekijöille.
Jos et jostain syystä hyväksy tehtävää:
Ei-hyväksytyt tehtävät siirtyvät hyväksyttyjen tehtävien kanssa palvelun Historia-osioon, mutta niihin tulee "Ei hyväksytty" merkintä. Tehtävän voi hyväksyä jälkeenpäin menemällä historia-sivun tilauksen tietoihin ja valitsemalla "Hyväksy".
4. RAPORTOINTI
Tilaamistasi tunneista saat kuitin sekä palveluun (historia, klikkaa tehtävä auki), että sähköpostiisi. Voit myös itse tulostaa webversiossa raportin haluamaltasi aikaväliltä vasemmalla olevasta sivuvalikon kohdasta "Raportit".
Palvelu oikeuttaa myös kotitalousvähennykseen (tehtävän luonteen mukaan).
LISÄTIETOJA
Voiko työtä teettää iltaisin ja viikonloppuna?
Kyllä voi, huomioiden vaarallisten töiden ja nuorille sopivien töiden säännökset. Kyseessä ei ole työsuhteinen työ vaan toimeksianto, jossa ei makseta erillisiä korvauksia ilta- ja viikonlopputyöstä. Palkkio ja laskutus ovat siis aina vakiotuntihinta.
Mobiilisovelluksessa tilauksen kopiointi löytyy Tilauksen status -sivulla oikeassa ylänurkassa olevasta kolmen pisteen painikkeesta. Sitä painamalla tulee näkyviin valikko, jossa on vaihtoehto "Kopioi tilaus".
Maksutavan muuttaminen:
Tilaajat voivat päivittää maksutavan ja lisäkommentit myös sen jälkeen, kun tekijät ovat hakeneet heidän tehtävään. Tekijän valinnan jälkeen maksutapaa ei pysty muuttamaan kyseiselle tilaukselle.
-------------------------
Invalidiliiton ryhmä:
"Invalidiliiton konseptin kohderyhmän työnhakijat haluavat saada työkokemuksia, tehdä töitä ja löytää polkuja
työelämään, kuten kuka tahansa. Avaamalla keikan voit muuttaa yhden ihmisen koko elämän.
Vastuullinen teko, joka lisää monimuotoisuutta ja samalla saat tekijän työpanoksen yhdistykselle tai yritykselle. "
Voit olla mukana antamassa työkokemuksia myös invalidiliittolaisille! Se onnistuu uuden tilauksen luomisessa laittamalla yksityisen ryhmän koodin ”SOPIVAATYOTA”. Näin keikat näkyvät vain Sopivaa työtä kaikille -keikkatyöryhmän tekijöille.
Tule mukaan! Yksikin keikka edistää vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuuksia!
Lisäinfoa Invalidiliitosta löydät nettisivuiltamme allaolevasta linkistä:
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.