Tilaajan omien ryhmien luominen

Tilaajana voit luoda palvelussa ilmaiseksi oman yksityisen ryhmän, ja lisätä siihen 1-5 tekijää. Mikäli haluat isomman ryhmän tai luoda useampia ryhmiä palveluun niin se on maksullista. Ole tällöin yhteydessä asiakaspalveluun!

Luo ensin yksityinen ryhmä palveluun ja lisää siihen haluamasi tekijät. Tee sitten tilaus ja syötä yksityisen ryhmäsi koodi tilauslomakkeelle, jolloin tilauksesi menee näkyviin vain ryhmäsi jäsenille. Alla tarkemmat ohjeet ryhmän luomiseen.

RYHMÄN LUOMINEN WEB-VERSIOSSA:

Tilaajan näkymästä valitse sivun vasemman reunan valikosta "Ryhmäni", josta avautuu alla oleva näkymä. Paina sen jälkeen "Lisää ryhmä" painiketta.

Syötä seuraavaksi kenttiin ryhmän nimi sekä yksityinen koodi. Koodi on haluamasi 5 kirjainta/merkkiä, jonka lisäksi kone arpoo siihen 3 satunnaista merkkiä.

  

Lisätäksesi ryhmään tekijöitä, klikkaa ryhmän nimen kohdalta, jolloin aukeaa alla näkyvä ikkuna. Tästä pääset lisäämään ryhmään tekijöitä sähköpostiosoitteella, jolla he ovat rekisteröityneet WorkPilotsiin.

Ylläolevasta ikkunasta voi myös tarvittaessa poistaa jäseniä tai ryhmän.

Kun tekijöitä on omassa ryhmässä, niin keikkatilausta tehdessä syötä ryhmän koodi yksityisen ryhmän koodi -kenttään ja näin tilaus menee vain oman ryhmän tekijöille näkyviin.

RYHMÄN LUOMINEN MOBIILISOVELLUKSESSA:

Valitse oikean alakulman "Asetukset" ja sieltä kohta "Ryhmäni".

Tästä avautuu ryhmäsivu. Uuden ryhmän voit luoda oikean yläkulman + -painikkeesta. "Lisää ryhmä" -näkymässä pääset syöttämään ryhmän nimen ja haluamasi ryhmäkoodin, jota käytetään tehtävien luomiseen ryhmällesi. Ryhmäkoodi on siis 5 valitsemaasi merkkiä ja järjestelmän arpomat kolme merkkiä.

Kun ryhmä on luotu, niin se näkyy "Ryhmäni"-sivulla. Klikkaa ryhmän nimen kohdalta, josta aukeaa sen tiedot. Tiedoissa oikean yläkulman + -painikkeesta pääset lisäämään käyttäjiä ryhmään.

Työntekijän voit lisätä ryhmään sähköpostilla, jolla tekijä on rekisteröitynyt WorkPilotsiin. 

Mikäli haluat poistaa tekijän ryhmästä, liu'uta sormella tekijän riviä vasemmalle, jolloin oikeaan reunaan tulee punainen "Poista"-painike, josta tekijän saa poistettua.
Ja jos haluaa poistaa koko ryhmän, niin se onnistuu "Ryhmäni"-sivulla liu'uttamalla ryhmän nimeä vasemmalle, jolloin oikeaan reunaan tulee "Poista"-painike. (Kts. kuva alla)
Huom! Ennen ryhmän poistamista kaikki ryhmän jäsenet tulee ensiksi poistaa ryhmästä.